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RECEPCIONISTA

Belo Horizonte, MG, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira, até às 17h.

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Atendimento ativo e receptivo a clientes internos e externos;
Controle de agenda da diretoria e salas de reunião;
Organização de viagens e locação de veículos;
Lançamento de Notas Fiscais (NF's) e reembolsos;
Suporte à área administrativa;
Gestão dos serviços de copa, limpeza e conservação da sede;
Compra de materiais de escritório e limpeza;
Controle e lançamento de contratos e medições da sede/administrativo;
Lançamento de despesas de gerentes e diretores no sistema UAU para reembolso;
Controle de pagamentos (aluguéis, contas de consumo, fornecedores, contratos, etc.);
Assinatura e envio de contratos para fornecedores, digitalização e arquivamento.