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Recepcionista - Saúde

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Atendimento ao cliente de forma presencial, por telefone e e-mail, garantindo um atendimento cordial e eficiente.

Recepção e direcionamento de visitantes e clientes, assegurando que sejam encaminhados corretamente aos departamentos ou pessoas solicitadas.

Gestão de correspondências e encomendas, incluindo o recebimento, registro e distribuição interna.

Manutenção da organização e limpeza da área de recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.

Agendamento e controle de salas de reunião, incluindo a preparação do ambiente e suporte durante os encontros.

Auxílio na organização de eventos internos e externos, colaborando com a logística e atendimento aos participantes.

Realização de tarefas administrativas, como digitalização, cópias, arquivamento de documentos e atualização de registros.

Suporte à equipe administrativa e outros departamentos conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.

Monitoramento e controle de acesso de visitantes, mantendo registros atualizados e garantindo a segurança do local.

Gestão de estoque de materiais de escritório e solicitação de reposição quando necessário.

Requisitos:

Diferenciais:

Curso técnico ou superior em áreas relacionadas, como Administração, Secretariado ou Hotelaria.
Experiência com sistemas de gestão de atendimento ao cliente.
Habilidade em lidar com situações de conflito e resolução de problemas.
Capacidade de trabalhar sob pressão e em equipe.