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Recepcionista - Recepcionista Caeté - MG

Caeté, MG, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 2h de almoço

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Atender e recepcionar visitantes utilizando software de gestão de visitantes para garantir controle e segurança.
Gerenciar chamadas telefônicas com central telefônica, direcionando-as eficientemente para os setores correspondentes.
Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de agendamento para otimizar o fluxo de atendimento.
Registrar e controlar correspondências e documentos, assegurando o correto encaminhamento e arquivamento.
Manter a área de recepção organizada e com materiais informativos atualizados para proporcionar uma boa experiência.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes internas para facilitar a comunicação e o fluxo de informações entre setores.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos de atendimento e recepção, promovendo eficiência operacional.
Atuar como ponto de contato inicial, representando a imagem da empresa e fortalecendo o relacionamento com clientes e parceiros.
Utilizar feedbacks para aprimorar a experiência dos visitantes e apoiar iniciativas de qualidade no atendimento.

🎓 Requisitos Indispensáveis

💻 Competências Técnicas

Sólida vivência no uso de software de gestão de atendimento e agendamento.
Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Familiaridade com telefonia corporativa e sistemas de central de atendimento.
Capacidade de operar equipamentos de escritório, como impressoras e scanners.

🧠 Competências Comportamentais