Recepcionista Atendente

Recepcionam e prestam serviços de apoio a clientes e visitantes, averiguando suas necessidades e dirigindo-os ao lugar ou a pessoa de interesse; Realizam cadastramento e encaminhamento de clientes para atendimento com os corretores; Elaboram relatórios de visitas e atendimentos; Prestam atendimento telefônico; Conferem documentos; organizam informações e planejam o trabalho do dia a dia; Demonstram produto oferecido, dando suporte a equipe comercial; Observam normas internas de segurança.

• Agendar e acompanhar corretores e clientes nas visitas nas obras;
• Apresentar a unidade decorada aos clientes e corretores;
• Auxiliar na realização de eventos internos;
• Conferir o inventário do stand diariamente;
• Controlar chaves e registrar informações do decorado;
• Coordenar a utilização das salas de atendimento e treinamento;
• Efetuar e atender ligações telefônicas, filtrar os assuntos, encaminhar as ligações e transmitir recado;
• Efetuar e fazer o controle e compras de materiais de escritório, limpeza e copa;
• Elaborar relatório de controle de atendimentos realizados pelos corretores e pelas imobiliárias;
• Elaborar relatório de controle de visitas motivadas e espontâneas dos clientes;
• Encaminhar os clientes para atendimento com os corretores;
• Processar a correspondência recebida, organizá-las e distribuir para os destinatários;
• Receber e distribuir ligações telefônicas, fazendo as anotações e controles necessários;
• Receber materiais e serviços no stand e encaminhar para a sede as notas fiscais para pagamento;
• Recepcionar e cadastrar clientes que visitam o stand;
• Recepcionar visitantes e clientes, anunciando e encaminhando-os as pessoas solicitadas;
• Zelar pela manutenção geral da central de decorados, salão de vendas e sala de treinamento;