GERENTE DE LOGÍSTICA

 Objetivo principal

Planejar, coordenar e monitorar todas as atividades relacionadas à logística no projeto ou capital e forne--cer suporte às atividades de assistência médica, de acordo com os protocolos e padrões de MSF, a fim de garantir um ótimo funcionamento do projeto

 Responsabilidades

• Auxiliar o Coordenador do Projeto ou Coordenador de Logística na definição e acompanhamento das atividades logísticas do projeto, em conjunto com outros gerentes de projetos médicos, a fim de identificar e dar uma res-posta às necessidades da população alvo

• Assegurar e acompanhar a execução das atividades logísticas/técnicas no projeto/capital incluindo o seguinte:

? Logística: (construção, transporte de bens e pessoal, comunicações, água e saneamento, veículos e moto-res, equipamento/instalação e infraestruturas, comunicações, instalação e manutenção de escritório(s) funci-onal(is) e meios de alojamento para pessoal internacional em condições de vida adequadas)

? Água e saneamento: implementação de atividades de água, saúde e saneamento

? Suprimentos: implantação e manutenção de uma cadeia de suprimentos adequada para o projeto

• Implementar todas as atividades administrativas relacionadas à logística (pedidos, seguros, contratos de veículos, etc.).

• Participar do planejamento e implementação, em conjunto com o Coordenador de Logística, o Coordenador de Projetos e o Coordenador de RH, dos processos associados ao RH (recrutamento, treinamento, brie-fing/debriefing, avaliação, detecção de potencial, desenvolvimento e comunicação) da equipe de logística no proje-to/capital, a fim de garantir tanto o dimensionamento quanto a quantidade de conhecimento necessário para exe-cutar corretamente todas as atividades logísticas.

• Garantir a referência técnica para todas as questões logísticas/técnicas do projeto e fornecer coaching para a equipe de logística sob sua responsabilidade. Garantir que toda a equipe do Projeto seja devidamente informada sobre o uso das ferramentas de comunicação (aparelhos, HF/VHF, etc.).

• Definição e acompanhamento dos aspectos técnicos da política de redução de riscos do projeto, transporte, co-municação, proteção, identificação e elaboração dos aspectos técnicos da política e diretrizes de segurança do projeto, plano de evacuação e plano de contingência, realizando o acompanhamento diário da aplicação das re-gras de segurança e reportando ao Coordenador do Projeto qualquer problema que possa surgir. Para isso, o Gerente de Logística do Projeto deverá criar um ambiente adequado para facilitar a troca de informações com segurança.

• Participar de relatórios mensais de acordo com as diretrizes

 Responsabilidades específicas da seção/contexto do MSF

• Garantir que todas as ferramentas regulares para monitorar as atividades logísticas sejam colo-cadas em prática e funcionando e atualizadas

• Garantir que todos os documentos/SOPS relacionados à segurança e proteção sejam existentes e implementados

• Melhorar o sistema de comunicação e, se necessário, implementar e sistema de telecomunica-ções HF ou VHF.

• Com o referente de TI, instale o Field Network Kit e treine a equipe para trabalhar no novo ambi-ente de TI seguindo os padrões do MSF.

• Fazer o inventário dos equipamentos Biomed no hospital e apoiar a equipe hospitalar no plane-jamento e execução da manutenção.

• Garantir o uso do Track My stuff para realizar o acompanhamento dos equipamentos do MSF no projeto

• Garantir a segurança dos movimentos das embarcações na divulgação: treinando a equipe (POPs, como reagir), atualizando os POPs, verificando as condições climáticas, fornecendo ma-terial e equipamentos seguros.

• Suporte à equipe HP/med no mapeamento do território utilizando SIG.

• Suporte ao gerente de L&D na construção de um plano de desenvolvimento para a equipe. Facili-te o acesso ao Tembo.

• Se necessário, traduza do inglês para o português os documentos/apresentações de log padrão do MSF para disponibilizá-los para a equipe.

• Apoiar ou liderar atividades de Água e Saneamento, fornecendo revisão técnica e orientação para implementar zonas de resíduos, poços, análise de água e latrinas em centros de saúde, escolas e em comunidades identificadas pela Equipe Med.