Estágio em Administração, Direito, Ciências Políticas, - Câmara Municipal de Ibiporã

Descrição da Vaga

Atividades a serem desenvolvidas no estágio:

-Atuar junto à Direção Geral, e Departamento Legislativo auxiliando nas atividades administrativas do setor, tais como o recebimento, organização e análise prévia de protocolos e expedientes administrativos;

-Conferência inicial de documentos e anexos em processos internos; apoio no acompanhamento de prazos administrativos, contratuais e regimentais; elaboração de minutas simples de ofícios, memorandos, despachos e comunicações internas;

-Organização e atualização de planilhas de controle;

-Auxílio no acompanhamento de contratos e pagamentos, sob supervisão;

-Realização de cotações e pesquisas de preços para contratações;

-Organização de arquivos físicos e digitais;

-Apoio na preparação de documentos para reuniões administrativas;

-Acompanhamento de publicações oficiais de interesse da Câmara;

-Auxílio no controle de certidões, atestados, declarações e documentos funcionais;

-Levantamento de informações para instrução de processos administrativos;

-Alimentação e atualização de sistemas administrativos utilizados pela Câmara;

-Conferência de vigência contratual e necessidade de providências prévias;

-Organização de agendas, cronogramas e rotinas da Direção Geral;

-Apoio no acompanhamento de processos de compras e contratações em suas fases administrativas;

bem como execução de outras atividades correlatas, compatíveis com a condição de estagiário e sempre sob supervisão da Direção Geral.