Estagiário(a) de Projetos, Processos e Compliance

Alinhada com os valores que orientam as ações de nossa organização em todo o mundo, MSF-Brasil está comprometida a promover a inclusão e a diversidade e entende a importância das ações destinadas à promoção de equidade de oportunidades. Por essa razão, priorizaremos a candidatura de pessoas que cumpram os requisitos estabelecidos e se identifiquem com um ou mais grupos minorizados, sendo eles: Pessoas Pretas e Pardas, Indígenas, Trans e PCDs.

A área de Projetos, Processos e Compliance tem o objetivo de garantir que MSF-Brasil esteja em conformidade com a legislação, regulamentações/normativos e regras, assegurando a ética e transparência, de forma a prevenir e mitigar exposições a riscos e danos à imagem da Organização.

COMO É SER ESTAGIÁRIO(A) DE PROJETOS, PROCESSOS E COMPLIANCE EM MSF-BRASIL

Você irá contribuir ativamente para a otimização das atividades da área de Projetos, Processos e Compliance (PPC). Trabalhará junto aos especialistas da área, utilizando de forma eficiente os sistemas disponíveis e realizando pesquisas regulares.

1. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?

• Auxiliar na organização, execução e monitoramento de projetos e melhoria de processos internos;

• Apoiar as atividades jurídicas/legais e de compliance interno e externo de MSF;

• Auxiliar na otimização do processo de compras.

2. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?

Apoio administrativo

• Realizar pesquisas e levantamento de dados, conforme demanda;

• Apoiar na elaboração de relatórios, apresentações, treinamento e capacitações internas;

• Acompanhar as atividades da área, identificando possíveis riscos e oportunidades, e fornecer ideias para melhorias;

• Auxiliar na comunicação da área com a Organização e com parceiros/fornecedores;

• Executar atividades administrativas da área, tais como elaboração de requisições, solicitações e acompanhamento de pagamentos e contratos de fornecimento da área, entre outras;

• Apoiar as principais atividades da área utilizando as respectivas ferramentas;

Projetos e Processos

• Apoiar na elaboração e gestão da documentação;

• Acompanhar atividades da área e a elaboração de reportes e apresentações;

• Apoiar pesquisas e levantamento de dados de projetos e atividades;

Compliance/Jurídico/Legal

• Apoiar em pesquisas sobre regulamentos, leis, normativas;

• Auxiliar na elaboração e atualização de normativas internas;

• Manter a ferramenta de compliance atualizada e realizar reportes com base em dados extraídos da ferramenta;

• Apoiar a elaboração e acompanhamento de termos, contratos e outros documentos jurídicos, conforme demanda;

• Dar apoio ao Assessor Jurídico, quando solicitado;

Compras

• Apoiar os processos de aquisição de MSF;

• Auxiliar nas pesquisas e avaliações de fornecedores;

• Acompanhar recebimento, elaborar e realizar o tratamento dos pedidos de compras;

• Dar apoio à pessoa responsável por Compras, quando solicitado.