ENCARREGADO ADMINISTRATIVO

• Coordenar equipe administrativa de obra, planejando e acompanhando a execução das rotinas, atendo aos procedimentos padronizados, bem como os prazos neles estipulados;

• Coordenar, planejar e executar seleção e contratação de pessoal, conforme planejamento e solicitação do engenheiro da obra seguindo procedimento de contratação. (PQ-RH-01; IT-RH01; PQ-DP-01);

• Acompanhar e executar instalação de canteiro: contratação de concessionárias (energia, agua e esgoto, internet, telefone, fornecimento de café da manhã e almoço, locação de imóveis para alojamento);

• Prover todo o apoio necessário na aquisição e manutenção de certidões junto a órgãos municipal, estadual e federal;

• Monitorar e executar recebimento e conferencia de documentação para início das atividades na obra, sempre que houver solicitação de nova empreiteira ou de aumento de quantitativo, observando o check list e tabela de competências;

• Salvar check list de documentação de empreiteiros no servidor, no processo de contratação.

• Planejar e executar, junto com o técnico de segurança e o inspetor de qualidade, os treinamentos necessários para todos que estiverem liberados para o campo;

• Acompanhar diariamente as datas limites para avaliação dos funcionários, preenchendo e solicitando ao responsável direto que preencha o comprovante e avaliação de competência;

• Controlar e zelar pela documentação dos funcionários da obra;

• Controlar diariamente o efetivo de funcionários, empreiteiros e prestadores de serviços presentes na obra;

• Apurar a frequência dos funcionários ao trabalho diariamente;

• Solicitar café da manhã de acordo com efetivo;

• Solicitar almoço de acordo com o efetivo, quando exigível em CCT;

• Solicitar, zelar e controlar o material de escritório e material de limpeza;

• Controlar e lançar informações para o fechamento da folha de pagamento mensal (fechamento de ponto, benefícios, atestados médicos).

• Planejar juntamente com departamento de pessoal, a disponibilidade antecipada de benefícios para os recém-admitidos, atendendo aos prazos de solicitação de benefício.

• Controlar e cumprir as rotinas de Departamento Pessoal (Admissão, Demissão, homologação etc.);

• Dar apoio necessário ao departamento jurídico, fornecendo a documentação solicitada e participando, sempre que necessário, de audiências trabalhistas na posição de preposto.

• Atender empreiteiros e prestadores de serviços e receber e conferir documentos para elaboração de contratos;

• Receber e conferir a documentação de GRD terceiros guia de remessa de documentação de encargos trabalhistas e após validação destes documentos, autorizar o empreiteiro a emissão da NF de medição mensal.

• Realizar lançamento em sistema UAU, mensalmente as notas de fiscais de serviço, conforme janela de medição, em conjunto com o setor de planejamento da obra;

• Realizar o lançamento das notas de consumo (água, energia elétrica, internet), junto a central de notas, respeitando-se o prazo necessário para o pagamento dentro do vencimento;