Coordenador DP/RH

1. Criar e implantar as rotinas da sua unidade, de forma alinhada às recomendações da gerência responsável;

2. Acompanhar os indicadores de desempenho e de qualidade das áreas sob sua responsabilidade;

3. Distribuir as atividades e delegar funções às equipes que coordena;

4. Orientar a execução e o cumprimento das normas, ordens de serviço e rotinas da unidade;

5. Propor medidas de simplificação e melhoria das rotinas com vistas a garantir resultados cada vez mais efetivos;

6. Administrar as equipes, seu desempenho, escalas de trabalho, necessidades de treinamento, frequência e outras demandas;

7. Instruir processos, preencher formulários, elaborar documentos e comunicações, esclarecer dúvidas, elaborar relatórios e outros de interesse da empresa;

8. Coordenar o trabalho e avaliar o desempenho das equipes, fornecendo feedbacks permanentes.

9. Implantar as rotinas administrativas da empresa e propor melhorias;

10.Garantir o funcionamento dos serviços de malote, cartório, transporte de documentos relacionados às rotinas administrativas;

11.Coordenar os serviços de manutenção de equipamentos, mobiliários e instalações da empresa;

12.Coordenar os serviços de limpeza, terceirizados e segurança patrimonial;

13.Coordenar o processo de Gestão de Desempenho dos empregados e monitoramento do Clima Organizacional da empresa;

14.Coordenar o acompanhamento das contratações, dos desligamentos e das rescisões, recebimento de documentos bem como do Programa de Integração dos novos empregados;

15.Administrar as informações da folha de pagamento, benefícios e bonificações mensalmente e enviar para contabilidade;

16.Coordenar o recebimento da folha de pagamento e de benefícios da Contabilidade, conferir e encaminhar ao setor financeiro para providenciar os pagamentos;

17.Coordenar os contratos e negociar as condições de fornecimento dos planos de benefícios com as empresas responsáveis;

18.Propor e encaminhar soluções para fazer cumprir a Política de RH da empresa;

19.Analisar acordos e convenções coletivas, bem como demandas diversas dos e propor alternativas de ação às instâncias decisórias superiores;

20.Aprovar, conforme parâmetros estabelecidos, e monitorar os resultados da execução do Plano de Capacitação da empresa;

21.Coordenar a atualização das certidões negativas e documentos de todos os tipos contratos da empresa, de acordo com as datas de vencimento;

22.Dar encaminhamento às fiscalizações e notificações trabalhistas feitas por órgãos reguladores dentro dos prazos estipulados