Coordenador Administrativo

• Promover e alavancar iniciativas na cadeia de administração em atendimento aos objetivos e metas;

• Garantir a operacionalização e eficiência dos processos administrativos das áreas de facilites, contratos, faturamento, medições, e almoxarifado por meio da interface entre as áreas, analisando os fluxos de trabalho de forma a identificar oportunidades de melhoria na eficiência e inovação;

• Fazer escala de revezamento com time do faturamento, garantindo a operação para descarregamento de navios;

• Promover o registro diário das movimentações de materiais, apurando e controlando os estoques;

• Acompanhar o plano orçamentário da área, assegurando a correta alocação dos custos, evitar possíveis desvios e acompanhamento do (Real vs Budget), executando planos de ação e medidas compensatórias com Report a diretoria;

• Assegurar a execução das atividades de manutenção das instalações, equipamentos da balança rodoviária, garantindo assim a performance da mesma.

• Reportar ao final do recebimento de compra de matéria prima, como descarga de navios e recebimento de caminhões;

• Realizar o controle de patrimônio ativos;

• Coordenar a adequação das políticas e procedimentos já existentes a realidade da unidade, garantindo a padronização e assertividade nas atividades desenvolvidas em alinhamento com a estratégia do negócio;

• Desenvolver indicadores e métricas de forma a munir a diretoria de informações assertivas para tomadas de decisões;

• Realizar a gestão de pessoas com foco em incentivar o desenvolvimento, capacitação e engajamento da equipe de trabalho mediante contratação de metas, orientação, acompanhamento do desempenho e recursos necessários.

• Realizar a interface com suprimentos, garantindo materiais de consumo de faturamento, como: etiquetas, lacres, Ribon, impressora, materiais administrativos e outros;

• Realizar atividades inerentes ao cargo.