Coordenador(a) Administrativo Financeiro

1. Realizar a abertura e fechamento da agência, seguindo os procedimentos e protocolos com segurança.

2. Analisar e acompanhar o desenvolvimento da fluidez dos processos e atendimentos do PA.

3. Dar assistência às instalações e funcionamento da agência.

4. Acompanhar os apontamentos feitos pelos controles internos e providenciar a regularização.

5. Administrar e providenciar a organização dos arquivos das operações na agência (cadastros e contratos), supervisionar vencimentos de CCB's e cadastros, oferecer informações e cotação/simulação sobre os produtos e serviços aos cooperados e não cooperados, (abertura de novas contas, Financiamentos, Empréstimos, Descontos, Seguro, Consórcio, Previdência Privada etc.).

6. Estar atento ao andamento da agência e às pessoas no local para suporte à segurança dos colaboradores e excelência no desempenho das atividades /atendimentos.

7. Coordenar as atividades administrativas financeiras do PA conforme diretrizes do sistema Sicoob, gerência / direção de sua área / cooperativa de atuação.

8. Conduzir e monitorar as reuniões dentro da agência, bem como acompanhar o cumprimento das metas e o envolvimento de toda a equipe em parceria com a gerência.

9. Acompanhar e avaliar os resultados alcançados do plano de metas e adotar as contramedidas corretivas necessárias.

10. Planejar ações comerciais para a agência e controlar os brindes, alinhado as orientações da gerência.

11. Responder e enviar ao Suporte Organizacional os questionários do Sistema de Prevenção à Lavagem de dinheiro e ao Financiamento do Terrorismo (Sispld).

12. Zelar pelo bom funcionamento de toda a agência em horário de expediente, controlando senhas de gerência, atendimento e caixas; porta giratória; posso ajudar; garantindo o bom atendimento aos cooperados.

13. Manter controles de todo o processo de atendimento, (seja conta corrente, cobrança, saldos, compensação, limites, alçada, aprovações, boletos, autorizações, descontos, produtos (seguro, consórcio e todos os demais), cadastro, planos de saúde etc.) no intuito de dar fluidez às solicitações dos cooperados / suporte de rotina as equipes continuamente.

14. Liderar e orientar pessoas e processos / rotinas administrativas, seguindo as políticas, normas e procedimentos preestabelecidos, bem como a legislação vigente.

15. Incentivar a utilização do Sicoob Universidade pelos colaboradores e acompanhar a execução das horas de capacitação.

16. Participar de reuniões dos respectivos setores da área para alinhamento do funcionamento da agência.

17. Coordenar a área, prestando suporte e orientações gerais as equipes - Analistas Assistentes ou Agentes.