Auxiliar de Reprografia - PCD - PcD

• Atividades (Responsabilidades/Tarefas):
• 1 - Colaborar com o Encarregado da Mecanografia:
• 1.1 - Substituir o Encarregado de Mecanografia em suas eventuais ausências;
• 1.2 - Elaborar, juntamente com o Encarregado da Mecanografia, o relatório mensal de cópias tiradas e de material gasto;
• 1.3 - Cumprir os prazos estabelecidos para a entrega do material a ser confeccionado;
• 1.4 - Ajudar na manutenção diária dos equipamentos;
• 1.5 - Colaborar com a racionalização e uso devido de todo o material;
• 1.6 - Colaborar para o cumprimento das normas do setor;
• 1.7 - Elaborar relatórios de produção, número de cópias por segmento, perdas, etc, visando tabular e melhorar resultados periodicamente;
• 1.8 - Consultar o encarregado da Mecanografia quando existir qualquer dúvida;
• 1.9 - Manter Organizado e limpo o setor.

2 - Oferecer atendimento e suporte à equipe pedagógica e professores:

2.1 - Dar suporte técnico quanto à digitação e montagem de textos para serem reproduzidos;

2.2 - Verificar constantemente os e-mails, organizando banco de dados, salvando e encaminhando arquivos recebidos, imprimindo e arquivando outros, a fim de produzir o material que for solicitado;

2.3 - Evitar que pessoas não habilitadas manuseiem os equipamentos;

2.4 - Manter certa flexibilidade no atendimento aos casos urgentes e imprevistos, dentro dos critérios estabelecidos.

3 - Produzir materiais gráficos solicitados:

3.1 - Digitar material, escolher papel, fonte, formatação, colagem, impressão da matriz, revisar e imprimir no xérox;

3.2 - Providenciar o material necessário;

3.3 - Cumprir os prazos estabelecidos para a entrega do material a ser confeccionado, em comum acordo com o (a) Coordenador (a) Pedagógico (a) Geral;

3.4 - Manter certa flexibilidade no atendimento aos casos urgentes e imprevistos, dentro dos critérios estabelecidos previamente com o (a) Coordenador (a) Pedagógico (a) Geral;

3.5 - Consultar os (as) Coordenadores (as) Pedagógico (a) Geral e Administrativo (se houver), quando existir dúvidas quanto à solicitação de determinados pedidos por parte dos professores (as), funcionários e alunos.