Auxiliar Administrativo

Desenvolver e controlar atividades administrativas em geral, principalmente com relação aos projetos em andamento, como o CDL jovem e outros;

Participar da etapa de briefing dos eventos, para entendimento dos objetivos a serem alcançados e acompanhamento das ações de estruturação junto às partes interessadas;

Trabalhar em conjunto com a equipe de desenvolvimento do evento para definir o apoio necessário;

Levantar as necessidades do evento e montar um cronograma detalhado, incluindo a pesquisa, seleção e propostas de fornecedores;

Prestar suporte na organização de eventuais viagens com aquisição de passagens e estadias;

Acompanhar as etapas de orçamento, processos de compra de materiais e serviços como: Bufê, serviços gráficos e outros;

Acompanhar os contratos dos serviços, contactar e acompanhar pagamento dos fornecedores;

Acompanhamento da carteira de associados, com verificação de eventuais pendências financeiras;

Realizar adesão de novos associados promovendo a análise de documentos e o devido registros e contratos;

Dar suporte a assessoria de marketing no desenvolvimento de materiais e condução de projetos específicos, auxiliando na adoção das providências cabíveis para

Acompanhar a realização dos eventos garantindo a plena execução da programação definida;

Realizar atividades administrativas relacionadas a operação de sistema e sob orientação da Gerência administrativa;

Atuar em reuniões a noite, pelo menos uma vez por mês;

Ajudar a selecionar recepcionistas para os eventos;