Auxiliar Administrativo - Totalmente Remoto

- Organizar e administrar as contas a pagar, realizando o controle e a execução de todos os pagamentos da empresa dentro dos prazos estabelecidos.

- Controlar as contas a receber, acompanhando os recebimentos e garantindo a correta atualização dos registros financeiros.

- Monitorar e tratar casos de inadimplência, realizando contato direto com clientes para cobrança, negociação e regularização de pendências financeiras.

- Realizar conciliações bancárias periódicas por meio de sistemas financeiros e análise de extratos bancários, garantindo a conformidade das movimentações financeiras.

- Prestar atendimento aos clientes em demandas financeiras, incluindo emissão de boletos, envio de comprovantes, esclarecimento de dúvidas e negociação de prazos de pagamento, por e-mail e WhatsApp.

- Efetuar o cadastro de vendas no sistema Tenex, assegurando a correta inserção e atualização das informações comerciais e financeiras.

- Apoiar o controle financeiro da empresa por meio da organização de documentos, conferência de informações e acompanhamento de processos administrativos relacionados ao setor financeiro.

- Prestar suporte à diretoria e às demais áreas da empresa em assuntos relacionados ao setor financeiro, auxiliando na resolução de demandas e no fornecimento de informações.

- Apoiar o departamento jurídico na conferência e validação da documentação de novos clientes.

- Dar suporte na realização de pesquisas, cotações e aquisição de brindes ou presentes.