Auxiliar Administrativo PCD

A Voetur Viagens está contratando um(a) Auxiliar Administrativo Pleno.

Principais atividades:

• Conferir, controlar, registrar e atualizar informações, documentos, planilhas e sistemas da empresa;
• Receber, conferir, digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais, sempre dentro dos prazos;
• Atender clientes internos e externos, fornecedores e visitantes, registrando as solicitações e acompanhando os retornos;
• Preparar e revisar relatórios, formulários, comunicados, atas e planilhas;
• Apoiar rotinas financeiras: conferência de notas fiscais, boletos, faturas e comprovantes, e controle de pagamentos e recebimentos;
• Apoiar as áreas de RH, compras, almoxarifado, patrimônio, logística e facilities;
• Controlar materiais de escritório, pedidos internos, agendas, reuniões e eventos;
• Acompanhar prazos, pendências e indicadores simples, avisando quando algo não bate e sugerindo ajustes;
• Manter cadastros e registros atualizados, com sigilo e segurança das informações;
• Cumprir as normas internas, as políticas da empresa e as regras de segurança da informação.