Auxiliar Administrativo - OPME - (Farmácia)

• Receber produtos próprios e consignados;

• Checar a integridade dos produtos;

• Avaliar os quantitativos e qualitativos dos produtos no ato do recebimento;

• Atestar a entrada de produtos junto aos documentos da origem;

• Comunicar aos superiores assuntos inerentes ao recebimento;

• Realizar entrada de produtos obedecendo a critérios de rastreabilidade;

• Programar e garantir as coletas de produtos para devolução conforme processos;

• Separar produtos com validade expirada;

• Entregar os produtos vencidos para execução da baixa;

• Receber produtos solicitados de outros estoques;

• Verificar os descritivos fiscais contidos na Nota Fiscal;

• Verificar descontos financeiros e calcula-los se caso necessário;

• Deixar disponível e compartilhado as Notas Ficais em PDF;

• Receber notas fiscais de faturamento de consignado;

• Realizar entrada das Notas Fiscais de faturamento de consignado;

• Encaminhar documentos fiscais para departamento financeiro;

• Atender solicitações de transferência de produtos para outros estoques;

• Separar e destinar os produtos provenientes de solicitações de transferências;

• Transferir produtos para outros estoques utilizando-se por meio de código de barras ou datamatrix;

• Certificar de que as solicitações de transferências estão com preenchimento correto;

• Transportar produtos de maneira adequada garantindo a integridade;

• Executar contagens nos inventários da Instituição;

• Realizar contagem de inventário de forma seletiva;

• Executar devolução de setor no sistema de estoque;

• Executar devoluções de fornecedor no sistema de estoque;

• Realizar a entrada de produtos no sistema de gestão do estoque;

• Solicitar alterações em Ordens de Compra;

• Informar os Analistas sobre alterações em Ordens de Compra;

• Certificar de que as solicitações estão sendo realizadas dentro dos dias e horários preconizados;

• Solicitar produtos para outros estoques;

• Informar aos superiores quaisquer atividades fora do processo;

• Manter sigilo das negociações e contratos Institucionais, em qualquer nível de serviço;

• Informar ao Analista as divergências do estoque;

• Repassar informações para outros colaboradores valendo-se do livro de plantão, verbalização de fatos e e-mail;

• Ser multiplicador das informações sobre processos dos setores e sobre produtos médicos hospitalares;

• Seguir os processos implantados para execução das atividades em todo âmbito hospitalar;

• Contatar fornecedores para resolver pendências existentes;

• Rastrear possíveis divergências do estoque;

• Armazenar adequadamente os produtos;

• Manter os estoques organizados;

• Monitorar a temperatura e umidade das áreas de armazenamento;

• Etiquetar produtos para rastreabilidade;

• Selar os produtos para preservar integridade das embalagens;

• Acondicionar os produtos devolvidos no local adequado;

• Identificar por meio de método de cores produtos diferenciando consignados de próprios;

• Armazenar ou destinar produtos solicitados de outros estoques;

• Executar pequenos deslocamentos para outras instituições para retirar empréstimos ou pagá-los;

• Executar retiradas de produtos em empresas como distribuidoras, transportadoras e aeroporto;