Auxiliar Administrativo (Gestão de Frotas) - PcD

O Auxiliar Administrativo (Gestão de Frotas) é responsável por uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da frota de veículos da empresa. Entre suas principais atribuições, destacam-se:

• Monitorar e controlar a utilização dos veículos da frota, garantindo que estejam conforme as políticas da empresa.
• Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, assegurando que todos os veículos estejam em perfeito estado de funcionamento.
• Realizar o controle de abastecimento, verificando o consumo de combustível e identificando possíveis desvios.
• Gerenciar a documentação dos veículos, incluindo licenciamento, seguros e multas, mantendo todos os registros atualizados.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais sobre o desempenho da frota, fornecendo dados precisos para a tomada de decisões.
• Colaborar com a equipe de motoristas, oferecendo suporte administrativo e solucionando problemas operacionais.
• Implementar e acompanhar indicadores de desempenho, visando a otimização dos processos de gestão de frotas.
• Participar de projetos de melhoria contínua, buscando inovações e soluções que aumentem a eficiência e reduzam custos.
• Realizar a interface com fornecedores de serviços automotivos, negociando condições e prazos para a execução de serviços.
• Manter o sistema de gestão de frotas atualizado, inserindo informações relevantes e garantindo a integridade dos dados.

O profissional deve ter uma postura proativa, ser organizado e possuir habilidades de comunicação para lidar com diferentes stakeholders, garantindo a eficiência e a segurança da frota da empresa.