Auxiliar Administrativo Financeiro

O Auxiliar Administrativo Financeiro é responsável por diversas atividades que garantem o bom funcionamento do setor financeiro da empresa. Suas principais atribuições incluem:

•  Realizar lançamentos contábeis e financeiros no sistema de gestão.• Conferir e conciliar extratos bancários, faturas e notas fiscais diariamente
•  Emitir e enviar Notas Fiscais e boletos
•  Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários.
•  Realizar controle e projeção de contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento dos prazos.
•  Realizar checagens e cobranças referentes à recebimentos
•  Garantir e acompanhar a realização das aprovações de pagamentos pelos responsáveis designados
•  Efetuar o controle de fluxo de caixa e acompanhar movimentações financeiras.
•  Prestar suporte na preparação de documentos para auditorias e fiscalizações.
•  Atender demanda de fornecedores e clientes, solucionando dúvidas e problemas relacionados a pagamentos e recebimentos com dinamismo, via ligação, e-mail e whatsapp.
•  Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos.
•  Manter comunicação fluida e constante com a equipe sobre informações necessárias para os processos internos e atendimento aos clientes
•  Colaborar com a equipe para melhorar processos e procedimentos internos.
• Participar de reuniões e treinamentos para atualização e desenvolvimento profissional
•  Levantar necessidades de manutenção no espaço físico e providenciar concertos e acionamento de fornecedores, acompanhando as entregas e garantindo atendimento em tempo hábil
• Providenciar pedidos de materiais de consumo e de escritório e demandas para eventos
•  Manter comunicação e reporte necessário a fornecedores
•  Realizar atividades externas, quando necessário, tais como providências em órgãos públicos, retirada de documentos, materiais e compras.

• O profissional deve apresentar capacidade de concentração, conformidade, comunicação, organização, atenção aos detalhes e agilidade, além de conhecimentos em sistemas de gestão financeira (Conta Azul, desejável) e pacote Office (Excel).