Auxiliar Administrativo Financeiro - Empresa Okay Coworking

Rotinas Financeiras:

Realizar lançamentos de contas a pagar e contas a receber no sistema; Organizar e arquivar notas fiscais, boletos e documentos financeiros de forma estruturada; Acompanhar diariamente o recebimento de pagamentos dos clientes; Realizar cobrança e acompanhamento de clientes inadimplentes, seguindo procedimentos definidos; Apoiar no controle e organização do fluxo de caixa; Realizar lançamentos financeiros de orçamentos aprovados; Apoiar no fechamento financeiro mensal, organizando dados e relatórios; Gerar relatórios financeiros para acompanhamento da gestão; Garantir que todas as informações financeiras estejam atualizadas e corretas no sistema.

Controle Administrativo e Compras:

Organizar e atualizar planilhas de controle de compras e consumo; Solicitar compras de itens de conveniência, limpeza e manutenção conforme necessidade; Acompanhar consumo, gastos e conferência de materiais; Realizar contato com fornecedores para solicitação de orçamentos; Apoiar no controle e organização de contratos administrativos; Acompanhar prazos de renovação e apoiar o processo de formalização de contrato;

Apoio em Recursos Humanos (Operacional):

Acompanhar lançamentos e controle de folha de ponto; Controlar banco de horas e folgas dos colaboradores; Receber e encaminhar atestados para a contabilidade; Realizar lançamentos de abonos e ajustes de ponto; Organizar e arquivar documentos dos colaboradores; Apoiar rotinas administrativas relacionadas ao time.

Controle de Receitas Internas:

 Acompanhar e conferir vendas de espaços, coffee e lojinha de conveniência; Validar lançamentos de consumo e vendas no sistema; Apoiar no controle e organização dessas receitas; Garantir que os registros estejam corretos e atualizados.

Apoio Operacional e Comercial:

Apoiar na elaboração e organização de contratos comerciais; Auxiliar o time comercial com informações administrativas e financeiras; poiar a recepção e atendimento quando necessário; Participar da abertura e fechamento da unidade em conjunto com a equipe; Contribuir para a organização geral da operação.

Responsabilidades Adicionais:

Garantir organização, controle e confiabilidade das informações financeiras e administrativas; Cumprir prazos e processos estabelecidos pela empresa; Sugerir melhorias nos processos administrativos e financeiros; Atuar com ética, responsabilidade e confidencialidade das informações; Apoiar a liderança com dados e informações para tomada de decisão; Manter postura profissional alinhada à cultura e aos valores da empresa.