AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CUSTOS
- Presencial
Descrição e Responsabilidades
- Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos, faturas de redespacho e demais documentos financeiros no sistema;
- Classificar corretamente as despesas por centro de custo e conta contábil;
- Acompanhamento e conferência dos envios de notas fiscais e documentos vinculados a comissão de agências de encomendas;
- Acompanhar aprovações dos pagamentos diariamente no SAP;
- Organizar e planejar os pagamentos a serem realizados, conforme os prazos e políticas da empresa;
- Manter comunicação com os fornecedores para esclarecer dúvidas, envio de comprovante de pagamento e tratar pendências;
- Controlar prazos e condições de pagamento;
- Elaborar planilhas de controle de requisições de pagamento;
- Oferecer suporte administrativo ao departamento financeiro, conforme necessário;
- Participar de reuniões e colaborar em projetos e melhorias nos processos.
Requisitos
Requisitos:
- Ensino médio completo ou Ensino superior cursando em Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira.
- Experiência em administrativo, financeiro ou gestão de contas a pagar;
- Organização e planejamento em nível avançado (essencial para controle de prazos)
- Atenção aos detalhes e análise crítica (conferência e classificação de documentos)
- Comunicação clara com fornecedores;
- Trabalho em equipe e colaboração com o departamento financeiro;
- Proatividade e responsabilidade;
- Capacidade de aprender sistemas novos;
Diferenciais:
- Experiência com sistemas de gestão (SAP ou similares) é desejável.
Benefícios
Sobre a empresa
Viação Águia Branca
São cerca de 10 milhões de passageiros transportados ao ano, e cerca de 700 localidades atendidas, através de 347 linhas interestaduais e intermunicipais. São mais de 3.700 empregos diretos e indiretos e 350 pontos de vendas, entre próprias e terceirizadas, espalhadas pelos oito estados de atuação da empresa - Espírito Santo, Bahia, Rio de Janeiro, São Paulo, Minas Gerais, Alagoas, Sergipe e Pernambuco.
Implementado há cerca de 23 anos, o Sistema Integrado de Gestão pela Qualidade da Viação Águia Branca alcançou sua certificação em 2001, com a ISO 9001, pela gestão da qualidade da organização. Como prática interna de difusão da metodologia de gestão de processos, nós promovemos há 20 anos o Prêmio Qualidade, estimulando nossos colaboradores a implementar melhorias na execução desses processos, tornando-os mais eficientes, através da metodologia do PDCA e das Ferramentas da Qualidade. A pesquisa de satisfação com o cliente realizada em 2015, constatou que 81,4% dos passageiros reconheceram nossos serviços como bom e ótimo. Nosso sucesso é consequência da qualidade dos serviços prestados, e por isso cresce a cada ano a aprovação de nossos clientes.
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2026-05-14
2026-05-14
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