Auxiliar Administrativo - Clínica AmorSaúde

Bebedouro, SP, BR (1 Vaga)

R$ 2.500,00
Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: Seg a Qui, das 07h30 às 18h; Sexta das 07h30 as 17h, com 1h30 de almoço

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Atividades no Setor Financeiro:

Controle de Contas a Pagar e a Receber
Conferir e lançar notas fiscais e faturas no sistema de gestão financeira (Conta Azul).
Organizar e controlar o pagamento de fornecedores, prestadores de serviços e outras despesas da empresa.
Emitir boletos de cobrança e realizar o controle do recebimento de pagamentos.
Acompanhar prazos de pagamento e recebimento.
Depósito de sangrias.

     Fluxo de Caixa:
        Conferência do fluxo de caixa diário, registrando entradas e saídas de recursos financeiros.
    Conciliar Contas Bancárias:
        Identificar e corrigir discrepâncias ou erros no lançamento de dados financeiros.
    Gestão de Documentos e Arquivos:
        Arquivar documentos financeiros, como comprovantes de pagamento, extratos bancários e relatórios financeiros.

Atividades no Setor de Recursos Humanos (RH):
    Admissão e Demissão de Funcionários:
        Auxiliar nos processos de admissão, preparando documentos e contratos de trabalho.
        Organizar e controlar os documentos necessários para rescisões de contrato e homologações de demissões.
    Controle de Folha de Pagamento:
        Apoiar no fechamento da folha de pagamento, realizando o lançamento de informações sobre horas trabalhadas, férias, descontos, etc.
        Auxiliar no controle de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação.
    Ponto Eletrônico:
        Auxiliar no controle e conferência dos registros de ponto dos funcionários, garantindo que estejam corretos e de acordo com a legislação.
        Ajudar no processamento de eventuais ajustes de ponto e controlar os bancos de horas e faltas.
    Documentação e Arquivos:
        Manter os arquivos de documentos de RH (fichas cadastrais, comprovantes de pagamento, exames médicos, etc.) organizados e atualizados.
    Atendimento aos Funcionários:
        Prestar atendimento e orientação aos colaboradores sobre dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos administrativos.

Ajudar na resolução de questões administrativas e esclarecer dúvidas de funcionários.

Requisitos

Formação Acadêmica
- Cursando/concluído Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas;

Experiência Profissional

- Experiência prévia na área administrativa ou em cargos similares (desejável);

- Familiaridade com rotinas de escritório, como atendimento aos demais colaboradores, controle de agenda e organização de documentos;

- Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel, Word);

- Conhecimento básico de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber;

- Conhecimento em rotinas de RH

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS

- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe
- Capacidade de lidar com prazos e multitarefas