Assistente Técnico - Compras

Que tal fazer parte da nossa equipe?!

Somos uma instituição inovadora, com padrão de qualidade de ensino reconhecido em todo o país e estamos buscando um profissional com experiência em compras de materiais diversos e conhecimentos em logística, operações financeiras e NFes, Excel e compras virtuais. 

O que você fará nesse desafio?

• Conhecer e apoiar a divulgação das políticas de fluxos de compras e homologação de fornecedores instituídas no Uniceub;
• Solicitar e acompanhar os fornecedores na entrega de documentação estabelecida na política de homologação de fornecedores;
• Realizar a busca de novos fornecedores no mercado local e nacional com o objetivo de alcançar melhores condições para a instituição;
• Receber, analisar e controlar a documentação dos fornecedores;
• Realizar Follow-up junto ao fornecedor, evitando atrasos e documentação faltante para o cadastro;
• Receber as solicitações de compras das áreas demandantes via sistema Dynamics AX e realizar a primeira avaliação;
• Solicitar cotação de preços aos fornecedores para elaboração de mapa de cotação;
• Confeccionar e organizar as solicitações de compras, orçamentos e planilhas dos pedidos realizados e enviar para o gerente de suprimentos para a validação destes.
• Criar e controlar ordem de compra (OC´s) no sistema Dynamics AX e enviar ao fornecedor ganhador da cotação, após aprovação da diretoria e conforme condições estabelecidas na negociação/cotação;
• Acompanhar dentro do sistema Dynamics AX desde a criação da OC até o pagamento do fornecedor;
• Realizar follow-up referente à entrega dos pedidos e reportar ao demandante todo e qualquer problema relacionado à compra dos insumos;
• Negociar com fornecedores prazos de pagamento que favoreçam à instituição;
• Subsidiar a Gerência de Suprimentos de informações para construção de melhores propostas e negociações junto aos fornecedores;
• Levantar informações no sistema Dynamics AX para análise e criação de indicadores de performance pela Gerência de Suprimentos;
• Repassar à Gerência de Suprimentos toda demanda que esteja fora do orçamento para que seja tratado com o demandante as devidas autorizações;
• Repassar as informações de compras baseadas em relatórios obtidos do sistema Dynamics AX e apoiar as análises destas informações;
• Dar suporte aos setores de Contabilidade, Financeiro e áreas demandantes relacionadas às informações pertinentes às negociações existentes e compras realizadas;
• Manter atualizado e organizado, arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores, visando suporte quando solicitado;
• Reportar à chefia imediata todas as não conformidades constatadas nas normas estabelecidas pelo departamento;
• Assistir e apoiar a chefia imediata no desempenho de suas funções;
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo. 

Etapas do processo seletivo:

• Análise curricular 
• Teste de Perfil
• Avaliação de Conhecimentos
• Entrevista por competências 
• Entrevista final com gestor