Assistente Técnico - Compras e Contratos

Que tal fazer parte da nossa equipe?!

Estamos buscando um profissional com experiência em compras de materiais diversos e atividades relacionadas a contratos para fazer parte da nossa equipe. 

O que você fará nesse desafio?

• Realizar o controle das documentações solicitadas aos fornecedores mediante o recebimento, conferência e validação na entrega de documentação estabelecida na política de contratação (recibos, faturas, notas fiscais e documentação exigida em contrato);
• Prestar atendimento aos fornecedores mediante o acompanhamento do processo de contratação, repassando orientações sobre normas institucionais, com o objetivo de evitar atrasos, documentos fora dos padrões estabelecidos e falta de documentação;
• Zelar pelo cumprimento das normas e processos mediante o controle e acompanhamento do fluxo de assinaturas de contratos dentro do SGI;
• Executar e acompanhar os processos da área desde a criação até o pagamento das Ordens de Compras no sistema Dynamics AX, validadas conforme contratos em vigor;
• Prestar informações acerca dos processos dos contratos por meio do controle e do acompanhamento de contratos ativos, informando as áreas demandantes informações relevantes;
• Realizar levantamento de informações da área mediante análise de relatórios pertinentes ao departamento;
• Prestar atendimento às áreas correlacionadas mediante suporte para a Assessoria Jurídica, Contabilidade e áreas demandantes nas informações pertinentes a contratos, às negociações existentes e compras realizadas;
• Manter atualizados e organizados arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores por meio do cumprimento dos processos estabelecidos para a área, visando suporte quando solicitado e a pronta disponibilidade das informações;
• Zelar pelo cumprimento das regras, processos e normas institucionais mediante o reporte à chefia imediata de todas as não conformidades constatadas.
• Conhecer e apoiar a divulgação das políticas de fluxos de compras e homologação de fornecedores instituídas no Uniceub;
• Solicitar e acompanhar os fornecedores na entrega de documentação estabelecida na política de homologação de fornecedores;
• Realizar a busca de novos fornecedores no mercado local e nacional com o objetivo de alcançar melhores condições para a instituição;
• Receber, analisar e controlar a documentação dos fornecedores;
• Realizar follow-up junto ao fornecedor, evitando atrasos e documentação faltante para o cadastro;
• Receber as solicitações de compras das áreas demandantes via sistema Dynamics AX e realizar a primeira avaliação;
• Solicitar cotação de preços aos fornecedores para elaboração de mapa de cotação;
• Confeccionar e organizar as solicitações de compras, orçamentos e planilhas dos pedidos realizados e enviar para o gerente de suprimentos para a validação destes.
• Criar e controlar ordem de compra (OC´s) no sistema Dynamics AX e enviar ao fornecedor ganhador da cotação, após aprovação da diretoria e conforme condições estabelecidas na negociação/cotação;
• Acompanhar dentro do sistema Dynamics AX desde a criação da OC até o pagamento do fornecedor;
• Realizar follow-up referente à entrega dos pedidos e reportar ao demandante todo e qualquer problema relacionado à compra dos insumos;
• Negociar com fornecedores prazos de pagamento que favoreçam a instituição;
• Subsidiar a Gerência de Suprimentos de informações para construção de melhores propostas e negociações junto aos fornecedores;
• Levantar informações no sistema Dynamics AX para análise e criação de indicadores de performance pela Gerência de Suprimentos;
• Repassar à Gerência de Suprimentos toda demanda que esteja fora do orçamento para que sejam tratadas com o demandante as devidas autorizações;
• Repassar as informações de compras baseadas em relatórios obtidos do sistema Dynamics AX e apoiar as análises destas informações;
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Etapas do processo seletivo:

• Análise curricular 
• Teste de Perfil
• Avaliação de Conhecimentos
• Entrevista por competências 
• Entrevista final com gestor 

A nossa comunicação é feita, prioritariamente, pela plataforma EmpregaRE, e você receberá um e-mail sempre que te encaminharmos uma mensagem ou atividade para ser realizada. Por isso, fique sempre atenta(o) à sua caixa de entrada e também ao SPAM.