Assistente Pessoal - Administrativo

Requisitos Técnicos

• Experiência prévia como Assessora Executiva, Assistente Executiva ou posição similar;
• Experiência com suporte administrativo a executivos e/ou múltiplas empresas ou unidades de negócio;
• Conhecimento em organização e controle de documentos;
• Vivência com processos de assinatura de documentos (físicos e digitais);
• Domínio do pacote Office e/ou Google Workspace;
• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas administrativos;
• Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais;
• Noções de controle financeiro (contas, pagamentos, reembolsos);
• Excelente comunicação oral e escrita.

Requisitos Comportamentais

• Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
• Discrição e ética profissional;
• Proatividade e senso de urgência;
• Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas;
• Flexibilidade e adaptabilidade, especialmente em ambientes dinâmicos;
• Perfil resolutivo e orientado a soluções;
• Boa comunicação interpessoal;
• Confiança, maturidade emocional e postura profissional;
• Capacidade de lidar com informações altamente confidenciais.

Diferenciais

• Experiência assessorando CEOs ou executivos C-level;
• Vivência em ambientes corporativos dinâmicos, startups ou empresas em crescimento;
• Experiência prévia dando suporte a múltiplas empresas ou estruturas societárias;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e produtividade;
• Experiência com demandas pessoais de executivos;
• Organização financeira pessoal e administrativa;
• Perfil analítico, estruturado e com capacidade de antecipação de necessidades.