Assistente Financeiro

COMO É SER ASSISTENTE FINANCEIRO PARA OPERAÇÕES EM MSF-BRASIL:

Você irá executar tarefas administrativas e financeiras, acompanhando a contabilidade e o Gestor Financeiro, seguindo os padrões e procedimentos de MSF, fornecendo apoio diretamente à equipe de Suporte aos Projetos no Brasil (CST - Country Support Team).

QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?

• Garantir a conformidade legal seguindo todos os procedimentos pré-estabelecidos pela Organização

• Manter um controle rigoroso sobre os recursos monetários para atingir os objetivos

COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?

• Implementar procedimentos de gestão de caixa de forma a garantir o máximo de controle e segurança, auxiliando o Gestor Financeiro na previsão da tesouraria mensal e planejamento de forma a garantir a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folha de pagamento etc

• Processar o pagamento aos fornecedores e manter rigorosamente toda a documentação envolvida, informando ao gestor administrativo qualquer tipo de disparidade.

• Realizar todas as tarefas administrativas e atividades contábeis, classificando, preparando e arquivando todas as informações, de forma a garantir o controle rigoroso de todas as despesas e a fiabilidade dos demonstrativos e da documentação

• Acompanhar as datas de vencimento dos contratos de aluguel e informar o Gerente Administrativo em tempo hábil (para renovação ou outras alternativas)

• Disponibilizar toda a informação administrativa ao pessoal (colocação, reuniões, etc), apoiando o Gestor Financeiro na tradução de documentos para a língua local

• Receber solicitações de pagamento

• Revisar a documentação de suporte das solicitações de pagamento, de acordo com a tabela de validação

• Gerenciar a conta bancária da coordenação de acordo com seu nível de responsabilidade

• Preparar pagamentos na plataforma bancária e enviar comprovantes

• Fazer pagamentos em dinheiro

• Fazer lançamentos nos sistemas contábeis Unifield e WKRadar

• Fazer reconciliações bancárias e de caixa

• Assegurar o processo de fechamento financeiro e contabilístico ao nível da coordenacão

• Scanear e arquivar documentos

• Atualizar lista de assinaturas e seguimento de carimbos

• Atualização do cronograma de pagamentos

• Dar suporte durante emergências e na ausência de outras pessoas da equipe financeira da missão

Esta descrição de cargo poderá sofrer alterações conforme necessidade de novas atividades ou evolução dos projetos.