Assistente Financeiro (Contas à receber)

Principais atividades

Rotina operacional

Emitir e conferir faturas, boletos e notas fiscais, garantindo que os valores e condições de pagamento estejam corretos

Registrar e conciliar os recebimentos no sistema financeiro (banco x sistema de gestão)

Controlar o fluxo de vencimentos e acompanhar os pagamentos previstos para cada período

Conciliar extratos bancários com o contas a receber, identificando depósitos não identificados

Gestão de inadimplência

Monitorar títulos vencidos e classificar a carteira por tempo de atraso (aging)

Executar a régua de cobrança: e-mails, mensagens e ligações de lembrete conforme o nível de atraso

Negociar prazos, parcelamentos e acordos com clientes inadimplentes

Propor e acompanhar ações mais firmes quando necessário (protesto, cobrança jurídica, venda para factoring)

Análise e indicadores

Calcular e acompanhar indicadores como DSO (prazo médio de recebimento), % de inadimplência e aging da carteira

Analisar o comportamento de pagamento dos clientes e apoiar decisões de crédito e limite

Preparar relatórios e previsões de recebimento (cash flow) para a área financeira e a diretoria

Apoio ao cliente e à operação

Atender dúvidas de clientes sobre faturas, pagamentos e segunda via de boletos

Tratar devoluções, estornos, baixas manuais e divergências de valores

Colaborar com comercial, fiscal e contabilidade para resolver pendências