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Assistente Executivo - Farmácia de Manipulação

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda à sábado, preferencialmente

Nível: Supervisão/Coordenação

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Organizar e controlar a agenda da diretoria
Agendar e acompanhar reuniões internas e externas
Realizar compras de materiais de escritório e itens de apoio administrativo
Efetuar compra de passagens, reservas e apoio logístico para compromissos da diretoria
Recepcionar visitantes, clientes e parceiros com cordialidade e profissionalismo
Preparar salas de reunião, garantindo organização e estrutura adequada para os encontros
Servir café, água e apoio de recepção em reuniões e atendimentos
Separar e controlar itens de estoque para uso interno
Apoiar nas rotinas gerais de secretariado e demandas administrativas da diretoria
Dar suporte em atividades simultâneas, mantendo agilidade, discrição e eficiência

Experiência na função
Resiliência para atuar em ambientes dinâmicos
Senso de urgência e proatividade
Organização e atenção aos detalhes
Cordialidade e postura executiva
Capacidade de manter a qualidade das entregas em ambiente dinâmico
Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento ao público interno e externo