Assistente Executiva

Descrição e Responsabilidades

Requisitos

Graduação em Secretariado Executivo;

Realizar o atendimento ao público e filtrar as ligações, direcionando a demanda;

Controlar as agendas (outlook) dos dirigentes;

Providenciar passagens aéreas, hospedagem, check-in e translado dos colaboradores;

Acompanhar as reuniões, prestando suporte quanto ao coffee break, organização das salas, separação e reposição dos materiais;

Consolidar as deliberações de cada reunião, elaborar a ata e disseminar para os envolvidos;

Elaborar apresentações em Power Point e planilhas em Excel;

Desejável vivência com a plataforma google e o Teams;

Pacote Office.

Benefícios