- Brasília, DF, BR Brasília, DF, BR
- Horário Comercial
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Profissional
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Temporário
Descrição e Responsabilidades
- Realizar admissões, mediante recebimento de Requisição de Pessoal encaminhada pelo RH e documentos pessoais do candidato aprovado em processo seletivo.
- Manter arquivo de colaboradores físico e digital e sistema de folha de pagamento atualizados e organizados, mediante recebimento de documentos entregues no DP (alteração de endereço/telefone/setor, solicitação de férias/folgas, etc.).
- Auxiliar na folha de pagamento, através do lançamento e manutenção de informações sobre férias, admissões, ponto, afastamentos pelo INSS e benefícios.
- Providenciar requisições de pagamento e assinaturas, mediante recebimento de boletos e/ou notas fiscais para pagamento.
- Solicitar crachás ao fornecedor e controlar estoque de acessórios para crachás, mediante solicitação do colaborador através de abertura de chamado no sistema ou admissão de novo colaborador.
- Acompanhar fluxo de ponto eletrônico, através de conferência das folhas de ponto entregues mensalmente pelos gestores.
- Acompanhar o saldo de banco de horas dos colaboradores, através de relatórios extraídos do REP – Registro Eletrônico de Ponto, auxiliando as BPs no envio de informações às respectivas áreas do saldo atualizado em horas e o custo das respectivas horas, ressaltando a importância da compensação do banco de horas no prazo convencional, firmado com o Sindicato representativo da categoria, evitando o custo elevado no ato da rescisão do contrato de trabalho e passivos trabalhistas;
- Analisar os registros de frequência dos colaboradores, através da análise dos dados extraídos do REP – Registro Eletrônico de Ponto, e promover, junto as áreas que apresentem inconsistências, os ajustes necessários;
- Administrar a concessão e a cessação dos benefícios (plano de saúde, auxílio transporte, auxílio alimentação/refeição, vale cultura e vale combustível) aos colaboradores, através das interfaces ou formulários disponibilizados pelos parceiros, em conformidade com as diretrizes da Companhia e com as normas legais;
- Auxiliar no controle do convênio de assistência médica, mediante solicitação de inclusão de colaborador ou dependente e informações sobre o funcionamento do benefício.
- Realizar atendimento ao colaborador.
Requisitos
- Superior completo ou cursando em áreas afins como: Administração, Recursos Humanos, Psicologia, etc.
- Mínimo de 1 ano de experiência trabalhando com DP e RH.
- Conhecimentos: Noções de folha de pagamento, cálculo matemático, conhecimentos de legislação trabalhista, conhecimento de informática (Excel intermediário, Internet).
Benefícios
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Assistente de Departamento Pessoal em Brasília, DF, BRCódigo: 68122
Data de Cadastro: 2024-02-06
Data de Atualização: 2024-02-27
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