ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS - Boa Vista - Roraima

Objetivo principal:

Executar tarefas administrativas, de recursos humanos e jurídicas para apoiar o gerente de recursos humanos do projeto, seguindo os padrões e procedimentos de MSF para garantir a conformidade jurídica e a capacidade dos recursos humanos de atingir os objetivos do projeto.

Responsabilidades:

• Sob a supervisão do Gerente de Recursos Humanos do Projeto, administra os arquivos pessoais para garantir que os pagamentos sejam feitos com precisão, conformidade e no prazo.

• Atualização do banco de dados RH e arquivos pessoais para facilitar o gerenciamento dos processos RH.

• Atualizar os arquivos para as autoridades fiscais e de segurança social para garantir o cumprimento dos requisitos legais, incluindo modificações específicas quando necessário para assegurar o cumprimento da legislação local tra-balhista e tributária.

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade com os requisitos legais, incluindo modificações específicas quando necessário para garantir o cumprimento da legislação trabalhista e tributária local.

• Preparação de folhas de pagamento mensais para todos os funcionários, edição e atualização dos dados necessários, a fim de garantir a pontualidade e a precisão da folha de pagamento dos funcionários.

• Monitorar todas as datas de vencimento dos contratos de aluguel e informar o Gestor de Administração com antece-dência suficiente para renová-los ou procurar alternativas.

• Colocar à disposição do pessoal toda a informação administrativa (publicações, reuniões etc.), apoiando o Gerente de Recursos Humanos do Projeto na tradução de documentos para a língua local e participando das reuniões quando so-licitado.

• Executar tarefas adicionais de RH/administração delegadas pelo gerente de RH do projeto.  

Responsabilidades de contexto:

• Organizar e acompanhar todos os processos para o fechamento mensal (contratos, férias, licencas entre outros) e garantir ter ao dia as informacoes para o fechamento.

• Acompanhar o calendario de fechamento mensal para cumplir com as datas establecidas de acordo aos procesos mensais para o fechamento.

• Manter atualizadas as pastas fisicas e no Digital Desk de funcionarios, procesos de recursos humano e administrativos.

• Manter o controle dos pagamentos mensais; casas, planos de saude, seguro de vida, ticket aereos, visas.

• Manter atualizado o quadro o controle de férias dos funcionarios.

• Apoiar ao gerente na organização de alojamento, perdiem/viagem, passagens aéreas quando necessário para o pessoal do projeto, visitas internacionais, visitas nacionais e outros.

• Realizar as agendas de Briefing e Debriefing.

• Em coordenação com o Gerente de HR apoiar nos procedimentos de visto e/ou residência legal para o pessoal internacional.

• Desenvolver a supervisão do pessoal sob sua responsabilidade.

• Coordenar junto com as agentes de higiene a distribuicao dos quartos nas casas de MSF e garantir a disponibilidade.

• Dar suporte ao cozinheiro na gestão administrativa, quando for necessário.

• Coordenar e manter comunicacao constantes com os logista do TIY para o seguimento e apoio do pessoal administrativo baixo sua supervisao. (agente de higiene, cozinheira, auxiliar de cozinha)

• Coordenar com o departamento de logística o acompanhamento do correto funcionamento da casa em geral, solicitudes de reparacoes.

• Coordenar atividades e comunicação técnica de Administração e RH, com os escritórios da MSF Brasil, para garantir a correta legalidade da gestão administrativa integral da MSF no Brasil.

• Manter o quadro de informações atualizado, registros, permissões e publicação atualizada dos membros do pessoal, validade de Álvara de funcionamiento, Programas PCMSO, L.T.C.A, P.G.R.

• Apoiar ao Gestor de RH nas atividades de LnD

• Outras atividades relacionadas, conforme orientação do seu gerente de linha direta.

• Estar disponível para eventuais visitas no Territorio Indigena Yanomami (Auaris).