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Assistente de Faturamento - Assistente Administrativo

Santo André, SP, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Seg a Sex das 7h30 as 17h

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Exemplo Treinamento: A

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar e atualizar planilhas de faturamento utilizando Excel para garantir a precisão dos dados financeiros.
Registrar e conferir notas fiscais no ERP da empresa para assegurar a conformidade e integridade das informações.
Monitorar prazos e emitir relatórios periódicos de faturamento para suportar a tomada de decisão.
Conferir lançamentos e corrigir inconsistências em documentos fiscais para evitar erros no processo.
Manter o arquivo digital e físico organizado para facilitar o acesso e auditorias futuras.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com a equipe financeira e comercial para alinhar processos e otimizar o fluxo de informações.
Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e clientes para resolver pendências relacionadas ao faturamento.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, sugerindo automações e atualizações no ERP e nas planilhas.
Participar de reuniões para alinhar metas e garantir a qualidade das entregas da equipe.

🎓 Requisitos Indispensáveis

Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
Conhecimento básico de terminologia financeira e faturamento.
Comunicação clara e objetiva em português.

💻 Competências Técnicas

Domínio avançado do Excel, incluindo uso de fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos.
Experiência prática com sistemas ERP para controle e emissão de notas fiscais e faturamento.
Habilidade para criar e gerenciar planilhas organizadas e funcionais.
Conhecimento em rotinas de faturamento e conferência de documentos fiscais.

🧠 Competências Comportamentais