Assistente de Documentação e Alocação de Espaço Físico

Missão do Cargo:

Organizar e manter o acervo acadêmico físico e digital de acordo com as políticas estabelecidas pelo Ministério da Educação – MEC. Atendendo a comunidade Insper com suporte e operação dos sistemas relacionados à alocação de espaço físico com qualidade e eficiência.

Principais Responsabilidades:

• Auxiliar na execução das atividades arquivamento, como: recebimento, conferência, transferência, protocolo, tratamento, higienização e digitalização dos documentos;

• Receber, conferir, despachar e protocolar a entrada e saída de documentos. Organizar, higienizar e manter os documentos arquivados de acordo com o sistema de classificação adotado;

• Monitorar e executar a conferência dos documentos;

• Preservar a organização do arquivo obedecendo os padrões estabelecidos;

• Realizar cobrança aos alunos de documentos pendentes e ilegíveis;

• Conferência de validação de dados dos candidatos e alunos;

• Analisar e responder as solicitações de espaços físicos (sistema interno de reservas);

• Controle de espaços e alocação de atividades via sistema;

• Suporte ao usuário;

• Realizar outras atividades profissionais quando necessário correlatas ao auxilio de documentos e alocação.