- São Paulo, SP, BR São Paulo, SP, BR
- De segunda à sexta, das 09:h às 18:h com 1h de almoço
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Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Missão do Cargo:
Organizar e manter o acervo acadêmico físico e digital de acordo com as políticas estabelecidas pelo Ministério da Educação – MEC. Atendendo a comunidade Insper com suporte e operação dos sistemas relacionados à alocação de espaço físico com qualidade e eficiência.
Principais Responsabilidades:
• Auxiliar na execução das atividades arquivamento, como: recebimento, conferência, transferência, protocolo, tratamento, higienização e digitalização dos documentos;
• Receber, conferir, despachar e protocolar a entrada e saída de documentos. Organizar, higienizar e manter os documentos arquivados de acordo com o sistema de classificação adotado;
• Monitorar e executar a conferência dos documentos;
• Preservar a organização do arquivo obedecendo os padrões estabelecidos;
• Realizar cobrança aos alunos de documentos pendentes e ilegíveis;
• Conferência de validação de dados dos candidatos e alunos;
• Analisar e responder as solicitações de espaços físicos (sistema interno de reservas);
• Controle de espaços e alocação de atividades via sistema;
• Suporte ao usuário;
• Realizar outras atividades profissionais quando necessário correlatas ao auxilio de documentos e alocação.
Requisitos
Formação:
Ensino Superior Cursando ou completo
Competências Técnicas:
• Conhecimento intermediário em pacote Office
• Conhecimento ferramentas para elaboração de planilhas, relatórios, documentos e análise de dados
Competências Comportamentais:
• Comunicação assertiva
• Trabalho em equipe
• Iniciativa
• Organização
• Senso de urgência
• Atenção
Experiência:
• Desejável conhecimento prévio em rotinas administrativas
Benefícios
Sobre a empresa
Quem somos:
Somos uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao ensino e à pesquisa. Oferecemos cursos de graduação, pós-graduação lato e stricto sensu, além de educação executiva e customizados.
Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação.
Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.
Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?
Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todos.
Insper: Inspirar, Pertencer e Transformar.
Como é trabalhar no Insper:
Contamos com colaboradores entre times de áreas administrativas e docentes, que têm o objetivo de tornar única a experiência do aluno.
Busca desenvolvimento e está pronto para grandes desafios?
Se você acredita que uma boa empresa precisa ter diversidade, respeito, inovação e inclusão, o Insper é o lugar certo para você.
Temos a prática de trabalhar em equipe para a evolução profissional e sucesso da escola.
Venha fazer parte e contribuir com o time Insper!
Código: 32400
Data de Cadastro: 2022-05-06
Data de Atualização: 2022-06-10
- Código: 32400
- Data de Cadastro: 2022-05-06
- Data de Atualização: 2022-06-10