Assistente de Departamento Pessoal

1. Realizar o agendamento e envio de autorizações através de sistema próprio para a homologação de atestados, exames admissionais, demissionais e periódicos, encaminhamento para o INSS e retorno de trabalho;

2. Realizar o cadastro de novos funcionários da empresa e das lojas do grupo no sistema interno, no relógio de ponto e providenciar a documentação de abertura de conta no banco;

3. Realizar o arquivamento da documentação do departamento pessoal;

4. Acompanhar o relatório de férias a vencer e contrato de experiência dos funcionários através de planilha de controle;

5. Atuar no processo de admissão através do recebimento dos documentos admissionais, marcando exame admissional e entregando ao colaborador os contratos de trabalho e termos;

6. Realizar a gestão do processo de rescisões mediante do cálculo e análise do valor gerado, repasse das informações ao financeiro e agendamento dos exames demissionais;

7. Controlar o ponto dos colaboradores por meio de sistema de ponto eletrônico e planilha.

8. Acompanhar as informações de gratificações, comissões, benefícios e horas extras e providenciar o lançamento para pagamento através de sistema de ponto eletrônico e planilha;

9. Realizar a gestão de cadastros e lançamentos nos sistemas de benefícios parceiros como vale transporte, plano de saúde através da inclusão de novos colaboradores nas plataformas e atualização periódica sempre que necessário;

10. Realizar atendimento aos colaboradores através de chamadas, e-mails, de forma presencial, ou por telefone, respondendo dúvidas e dando orientações quanto aos processos da área (contracheque, férias, rescisão, benefícios, pagamento de terceiros etc.).