Assistente de Departamento Pessoal Júnior

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Presta apoio nos processos admissionais, demissionais, férias, cartão de ponto e de benefícios, dentre outras atividades do setor em geral. Auxilia no atendimento ao colaborador, confecciona relatórios e arquiva de documentos.

DESCRIÇÃO DETALHADA

1. Entra em contato com novos colaboradores via WhatsApp solicitando os documentos necessários para admissão, confere a documentação recebida e realiza o início do processo admissional conforme check list do processo;

2. Inativa benefícios de colaboradores desligados, imprime documentos rescisórios e agenda homologação via WhatsApp;

3. Recebe atestados de colaboradores via Aqualidade; 

4. Lança informações referentes a férias, atestados e/ou afastamentos no cartão de ponto dos colaboradores;

5. Realiza, com orientação do superior imediato, lançamentos de variáveis, atestados e/ou afastamentos em sistema de administração de pessoal;

6. Realiza, com orientação do superior imediato,atendimento ao colaborador presencial e via Aqualidade; 

7. Entrega cartões de benefícios aos colaboradores e colhe assinatura em protocolo;

8. Apoia a confecção de relatórios pertinentes ao setor; 

9. Arquiva e/ou digitaliza documentos pertinentes ao setor;

10. Envia documentos pertinentes ao setor para assinatura e acompanha o seu andamento e conclusão; 

11. Presta apoio a coordenação e às atividades do setor em geral;

12. Participa de atualizações, cursos e palestras oferecidos ou organizados pela instituição para desenvolvimento pessoal e coletivo, visando a melhoria contínua do serviço