Assistente de Apoio Financeiro - Licitações

a) Auxiliar na elaboração do planejamento de novas licitações, contratações, planilhas de custos e instrumentos relacionados

b) Apoiar a fiscalização e a gestão no acompanhamento da execução de contratos de prestação de serviços e de terceirização, auxiliando na elaboração e preparo de planilhas de faturamento, repactuação, reajustes, conta vinculada, dentre outros;

c) Apoiar na gestão de contratos da CONTRATANTE, acompanhando e monitorando os prazos de execução e vigência, bem como a solicitação e conferência de documentos necessários à gestão de contratos e para o início dos trâmites relativos à elaboração de aditivos contratuais, termos de apostilamentos, termos de quitação e recebimento final do objeto;

d) Assessorar a elaboração e análise de planilha de custos dos contratos;

e) Conferir, cuidadosamente, os documentos apresentados relativos à cobrança pelos serviços prestados, faturamento e pagamentos relacionados, checando o quantitativo, os cálculos, os valores, a descrição etc;

f) Realizar procedimentos necessários para faturamentos de contratações, bem como aditamentos e planilhas de cálculos de reequilíbrio economico financeiro, reajustes e repactuação;

g) Auxiliar nos processos licitatórios, tanto no planejamento quanto na análise de propostas, planilhas e documentações relacionadas;

h) Dar suporte na conferência, análise e encaminhamento de todos os processos sob a gestão da unidade, de pagamento, execução orçamentária, inclusive os que tratam de gestão, liquidação e pagamento dos contratos com e sem mão de obra e os de fiscalização trabalhista e previdenciária; Suporte no cálculo e conferência da folha de pagamento, rescisões, férias e recolhimento de contribuições;

i) Auxiliar na análise dos pagamentos de salários, décimos terceiros salários, benefícios, férias e outras verbas trabalhistas e previdenciárias;

j) Auxiliar na apuração e retenções de impostos, preenchimento de guias de recolhimento, emissão de notas fiscais e certidões negativas;

k) Participar das atividades inerentes à arrecadação, recebimentos diversos, cobranças, pagamentos, contabilizações, conciliações, elaboração de cálculos financeiros e fluxos de caixa, por meio da execução de procedimentos operacionais, visando auxiliar no cumprimento das normas, previsões, prazos e otimização dos processos;

l) Realizar os estudos necessários para a melhoria dos processos da área de competência;

m) Realizar levantamentos e verificação de dados para o fechamento mensal e vigência de contratações, de acordo com vencimentos, horas trabalhadas, descontos de contribuições, alterações e outros;

Outras Atribuições:

n) Realizar pesquisa de legislação e jurisprudência pertinente às licitações e contratos administrativos;

Auxiliar na elaboração, transcrição, conferência e/ou formatação de relatórios, e-mails, planilhas, memorandos, ofícios e demais correspondências das rotinas administrativas;

Auxiliar nos atendimentos à Auditoria Interna da CONTRATANTE, fornecendo documentos, subsídios e informações relativas aos processos internos;

o) Minutar e revisar documentos, como ofícios, notificações etc;

p) Prestar apoio administrativo relativo à fiscalização e gestão dos contratos de suporte operacional na unidade;

q) Atuar em processos de gestão orçamentária, de pessoal e administrativos existentes, por meio de sugestões e obtenção de subsídios e apoio na elaboração de diagnósticos e relatórios;

r) Efetuar alterações e atualizações no sistema da CONTRATANTE relativas à alteração ou atualização de dados;

s) Efetuar a organização de dados, realizando a classificação, arquivamento e controle dos documentos;

t) Elaborar textos, planilhas de controle e relatórios técnicos relativos à execução dos contratos e projetos da área, para subsidiar a tomada de decisões gerenciais;

u) Auxiliar em rotinas contábeis/administrativas, acessando e obtendo informações que contribuam para as atividades da CONTRATANTE;

v) Buscar orientação com o encarregado, em caso de dificuldades no desempenho de suas atividades, comunicando-lhe o problema;

w) Executar outras tarefas da mesma natureza e grau de complexidade atinentes à função, inclusive nos sistemas eletrônicos, que não se insiram dentre aquelas legalmente definidas como atribuição exclusiva dos ocupantes das carreiras de servidores deste Tribunal e sua atividade fim.