ASSISTENTE CONTÁBIL

Acompanhar a realização de trabalhos inerentes à área contábil via Sistema Informatizado de Gestão (ERP) e planilha Excel, para posterior validação dos demonstrativos contábeis pelo contador; Atuar como suporte geral da área contábil da empresa, primando pela qualidade no serviço prestado e desenvolvimento do setor; Prestar suporte ao Departamento de Pessoal, no que se refere à folha de pagamento, via Sistema Informatizado de Gestão (ERP) de folha de pagamento e planilhas de Excel; Emitir declarações bem como relatórios e guias de pagamentos diversos, para atender as exigências da legislação vigente; Responsabilizar-se pelo arquivo físico dos documentos contábeis da empresa, por meio de pastas suspensas, AZ ou caixa de arquivo, garantindo a pronta localização dos mesmos quando necessário; Auxiliar as atividades da área contábil, visando à organização e produtividade das demandas do setor; Elaborar/Lançar notas e planilhas de documentos contábeis no sistema informatizado de contabilidade, sincronizando as informações com a tesouraria que é a responsável pela realização do processo de recebimento; Lançar folha de pagamento via Sistema Informatizado de Gestão (ERP), para análise e conciliação dos dados; Lançar no SPED Contribuições, via sistema informatizado da Receita Federal, informando o recolhimento do PIS e COFINS das notas fiscais; Acompanhar os reajustes contratuais dos clientes, repassados pela Coordenação da Manutenção, conforme índice da Fundação Getúlio Vargas, Lançar notas fiscais via sistema gerencial, para a geração dos impostos; Responsabilizar-se pela documentação contábil exigida nos contratos de prestação de serviços, mantendo originais devidamente arquivados e disponibilizando cópia aos contratantes; Realizar todo o faturamento da empresa, enviando posteriormente aos clientes, juntamente com o boleto bancário para pagamento; Executar outras tarefas correlacionadas a critério do gestor.