Assistente Administrativo

  • Presencial
  • R$ 1.691,51
  • Brasília, DF, BR
      Brasília, DF, BR
  • De Segunda a Sexta-feira e Sábado por escala, das 08h às 18h com 1h e 15 de almoço
  • Operacional

    Efetivo – CLT

Descrição e Responsabilidades

  • Notificar beneficiários em caso de pendências de documentos;
  • Realizar a análise de documentos pendentes de beneficiários, verificando se atendem às solicitações enviadas;
  • Cancelar guias que não tiveram pendências resolvidas dentro dos prazos estabelecidos ou por motivos diversos;
  • Organizar, filtrar e manter controle de guias, separando-as por competência;
  • Realizar análise administrativa de guias;
  • Analisar guias de pré-auditoria e liberar ou negativar solicitações de pedidos médicos de procedimentos, exames e terapias específicas;
  • Atuar na liberação de guias solicitadas em caráter de urgência;
  • Emitir e enviar comunicados de guias e procedimentos negados à gerência e aos beneficiários;
  • Analisar solicitações e emitir guias de beneficiários que entram em contato por e-mail, WhatsApp ou outros canais de comunicação da organização;
  • Controlar o recebimento de e-mails da área e providenciar respostas ou direcionar para instâncias e/ou setores competentes;
  • Apoiar o treinamento e a capacitação de novos colaboradores que ingressam na sua área de atuação;
  • Prestar suporte a colaboradores do SAC, oferecendo esclarecimentos e auxiliando no atendimento aos beneficiários de forma direta e indireta;
  • Reportar erros, problemas e solicitações e providenciar respostas a chamados no sistema interno da organização;
  • Recepcionar, atender, encaminhar e fornecer informações a beneficiários, colaboradores, fornecedores e demais visitantes, providenciando respostas ou direcionando a setores competentes;
  • Levantar informações diversas e realizar contatos sob demanda da área;
  • Organizar documentações, arquivar em local apropriado e realizar cuidado e manutenção de arquivos da área;
  • Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores das áreas sob sua responsabilidade;
  • Auxiliar os superiores no mapeamento e implantação de melhorias nas atividades, rotinas e processos da área;
  • Manter planilhas e sistemas de gestão e controle atualizados;
  • Apoiar os superiores e demais setores com demandas e atividades relacionadas à área;
  • Resguardar informações estratégicas, confidenciais e sigilosas da organização que recebe, produz e repassa;
  • Manter-se atualizado quanto a normas, leis e regulamentações aplicáveis à área e à organização;
  • Zelar pela conservação de bens e equipamentos da organização sob sua responsabilidade;
  • Realizar demais atividades de sua área que sejam necessárias ao bom andamento da coordenação;

Requisitos

  • Conhecimento básico das Diretrizes de Utilização (DUT);
  • Conhecimentos básicos nas codificações da tabela TUSS - Terminologia Unificada da Saúde Suplementar;
  • Conhecimento básico em auditoria de guias;
  • Conhecimento básico do rol de procedimentos e eventos em saúde suplementar;
  • Conhecimento básico em informática e Pacote Office.

Benefícios

Assistência médicaAssistência odontológicaSeguro de VidaVale culturaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte

Código: 48910

Data de Cadastro: 2023-05-24

Data de Atualização: 2023-06-24