Voltar para vagas

Assistente Administrativo

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: 08h às 18h

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Realizar atendimento por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientação e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
Abrir, receber e conduzir os processos aos setores responsáveis visando o tratamento da demanda;
Receber, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
Controlar, organizar e distribuir as correspondências recebidas via processo físico, encaminhando aos setores competentes;
Realizar atendimento, recebimento, conferência e distribuição de documentação referente a área, bem como dar o primeiro atendimento ao público interno e externo, orientando sobre os processos e encaminhando aos responsáveis;
Zelar pela manutenção, reposição e organização de materiais de expediente por meio da solicitação, recebimento e controle dos materiais na área;
Reproduzir, digitalizar e divulgar documentos mediante uso de sistemas e equipamentos;

Requisitos:

Formação: Ensino médio completo e/ou superior incompleto (em andamento)
Desejável experiência em atividades básicas administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público).
Conhecimento básico em Word, Excel, Power Point, Outlook e internet.
Atendimento ao Público.