Assistente Administrativo

Dar assistência nas atividades do Sistema de Gestão Integrado da empresa (Qualidade, Meio Ambiente e Saúde e Segurança do Trabalho);

Elaborar e Controlar documentos conforme a ISO 9001;

Realizar controle de ponto de funcionários, faltas, atestados e benefícios dos colaboradores dos contratos;

Realizar controle de horas extras, banco de horas e adicional noturno dos contratos;

Elaborar Checklists dos Contratos / Controle e envio de planilhas de efetivo e HHT mensal dos contratos.;

Controlar o recebimento de documentos em geral (NF’s etc.) para a contratada e contratante;

Emitir NFs de saída de materiais;

Realizar controle dos contratos dos fornecedores de serviços;

Realizar controle de material administrativo;

Realizar fluxo para liberação de acesso de empresas contratadas e visitantes;

Dar apoio no fechamento das medições;

Confeccionar e enviar apropriação de horas;

Lançamento de despesas reembolsáveis;

Organização e digitalização de documentos de evidências das medições;

Dar suporte aos coordenadores quanto a questões administrativas.