ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Cuiabá, MT, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda a quinta-feira das 08h às 18h - Almoço 12h30 às 13h30 - Sexta-feira das 08h às 17h

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Manter arquivos e registros organizados, tanto em formato físico quanto digital, garantindo fácil acesso às informações;
Receber e direcionar chamadas telefônicas, responder e-mails e atender visitantes, oferecendo informações e suporte conforme necessário;
Gerenciar agendas, marcar reuniões e coordenar compromissos, assegurando que todos os envolvidos estejam informados;
Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e documentos diversos, além de realizar tarefas de digitação e formatação;
Realizar o agendamento de coletas dos equipamentos;
Monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário, garantindo que a equipe tenha os recursos adequados;
Trabalhar em conjunto com outros departamentos e membros da equipe para apoiar a execução de projetos e iniciativas.