Assistente Administrativo

Realizar a conferência do fechamento dos movimentos de caixa;

Preparar e enviar os malotes para depósito bancário na conta da empresa;

Enviar e controlar cheques para custódia em instituição financeira conveniada;

 Arquivar e controlar documentos do fechamento de caixa;

Efetuar diariamente as compensações de títulos;

Emitir relatórios financeiros simples para reuniões gerenciais;

Prestar suporte e informações comerciais para as equipes de vendas e caixa;

 Controlar canhoto de entregas para eventuais processos jurídicos e baixas de pagamentos dos freteiros.

 Prestar atendimento ao cliente e acompanhar processos relacionados de modo a garantir a satisfação:

Efetuar cadastros e análise de clientes;

 Orientar os clientes através de e-mail ou telefone sobre dúvidas relacionados o cadastro, quando necessário;

 Identificar e realizar contato com inadimplentes, atuando com a cobrança diariamente;

Verificar duplicatas em aberto e enviar as mesmas para o protesto ou negativação Serasa, validar com o Gerente da área e informar a área financeira;

Negociar com o cliente caso haja alguma pendência no pagamento, orientado pelo financeiro sobre políticas de pagamentos e prazos;

 Realiza controle de saldos de clientes.

Fazer controle de devolução de mercadorias dentro do sistema, atentando-se para os fluxos operacionais previamente estabelecidos.

Realizar rotinas administrativas, atendimento telefônico, atendimento ao cliente interno, arquivo, impressão e recebimento de notas fiscais, acompanhamento e envio de propostas por fornecedores.