Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo será responsável por executar tarefas de apoio administrativo, garantindo o bom funcionamento das operações diárias da empresa. As atividades incluem:

• Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando solicitações aos setores responsáveis.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e a confidencialidade dos documentos.
• Elaboração e atualização de planilhas, relatórios e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Controle de agendas e compromissos, agendando reuniões e eventos conforme necessário.
• Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e documentos internos e externos.
• Auxílio na preparação de documentos administrativos, como memorandos, ofícios e comunicados.
• Gestão de suprimentos de escritório, realizando pedidos de compra e controle de estoque.
• Suporte na organização de eventos corporativos, como reuniões, treinamentos e confraternizações.
• Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez dos processos internos.
• Execução de outras tarefas correlatas conforme necessidade e orientação da supervisão.