Assistente Administrativo - SP - Zona Norte

Responsável por realizar atividades de apoio administrativo, incluindo o atendimento telefônico, organização de arquivos, controle de correspondências e documentos.

Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Gerenciar agendas e compromissos e agendar reuniões.

Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e efetuar pedidos de reposição quando necessário.

Prestar suporte na elaboração e revisão de documentos, contratos e comunicados internos.

Atuar no suporte às áreas financeiras, realizando lançamentos e conferências de dados em sistemas específicos.

Manter o ambiente de trabalho organizado e garantir que todos os processos administrativos sejam realizados de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Interagir com fornecedores e clientes, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas quando necessário.

Participar de treinamentos e reuniões para atualização de procedimentos e alinhamento de metas da empresa.