Assistente Administrativo (Sede Administrativa) - Construção Civil

Belo Horizonte, MG, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Seg a Qui 08h às 18h e Sex 08h às 17h com 1h almoço

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Acompanhar prestadores de serviço na sede;
Alimentar planilhas de controle de reembolso da empresa;
Incluir pagamentos diversos no sistema;
Auxiliar funcionários na utilização de aplicativos de logística e viagem;
Cobrar e controlar de boletos e notas fiscais a fornecedores;
Controlar reembolsos de funcionários;
Controlar sistemas bancários, viagens e locadoras de veículos;
Controlar pagamentos de condomínios de empreendimentos entregues a clientes;
Controlar pagamentos de IPTU's dos empreendimentos;
Controlar envio e recebimento dos correios;
Controlar reembolsos quando necessário;
Auxiliar no controle de frota da empresa;
Auxiliar na gestão de patrimônios;
Lançar dados no sistema para criação de contratos;
Lançar dados no sistema para criação de aditivos contratos;
Fazer medição de contratos no sistema ERP da empresa;
Lançar dados no sistema para criação de cadastro de fornecedores;
Enviar pagamentos diversos para o departamento responsável;
Fazer solicitações de itens de informática, limpeza, escritório, e demais necessidades do setor;
Solicitar materiais ao setor de suprimentos;
Receber e acompanhar entrega de materiais;
Fazer controle de telefonia móvel, bem como dar suporte na área à todos os colabores da empresa;
Verificar diariamente se a estrutura da sede está funcionando corretamente;
Apoiar nas rotinas administrativas direcionadas ao setor, de maneira a cumprirem todos os procedimentos respectivos;
Dar suporte operacional a todos os departamentos da sede.