Assistente Administrativo Financeiro

O Assistente Administrativo Financeiro é responsável por uma variedade de tarefas que envolvem a gestão financeira e administrativa da empresa. As principais atividades incluem:

• Acompanhar o fechamento do caixa das lojas
• Realizar o controle e a conciliação de contas bancárias, assegurando que todas as transações estejam devidamente registradas e reconciliadas.
• Emitir e controlar notas fiscais, garantindo que todas as operações comerciais estejam em conformidade com as normas fiscais e tributárias.
• Elaborar relatórios financeiros periódicos, incluindo balanços, demonstrações de resultados e fluxos de caixa, para fornecer uma visão clara da saúde financeira da empresa.
• Auxiliar na preparação e no acompanhamento do orçamento anual, monitorando despesas e receitas para garantir a aderência ao planejamento financeiro.
• Gerenciar contas a pagar e a receber, incluindo a emissão de faturas, o acompanhamento de pagamentos e a cobrança de inadimplentes.
• Manter o controle de documentos financeiros e administrativos, assegurando que todos os registros estejam organizados e facilmente acessíveis.
• Prestar suporte administrativo geral, incluindo a organização de reuniões, a preparação de correspondências e a manutenção de arquivos.
• Colaborar com outros departamentos para garantir a integração e a eficiência dos processos administrativos e financeiros.
• Realizar a análise de custos e despesas, identificando oportunidades de economia e melhorias na eficiência operacional.
• Participar de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos necessários para a verificação da conformidade financeira.

O Assistente Administrativo Financeiro deve possuir habilidades analíticas, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Além disso, é essencial ter conhecimento em ferramentas de gestão financeira e software de contabilidade.