Assistente Administrativo e Financeiro

Plano Piloto - Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à quinta, das 8h às 18h, sexta das 8h às 17h, com 1h de almoço

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Buscamos um profissional responsável por prestar suporte às rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal, oferecendo organização, conferência e atualização dos processos internos da empresa. Atua de forma operacional, com foco em atividades burocráticas, controles, registros e conferências, exigindo alto nível de atenção a detalhes, responsabilidade com informações e prazos.

Principais Responsabilidades

Financeiro

Atualizar e manter o fluxo de caixa da empresa;
Agendar pagamentos, acompanhar prazos e garantir que os compromissos financeiros sejam cumpridos corretamente;
Conferir caixas enviados pelas lojas, analisando valores, comprovantes e possíveis divergências;
Conferir informações financeiras em aplicativos, sistemas ou plataformas digitais, sempre que necessário;
Organizar documentos financeiros (notas fiscais, comprovantes, relatórios) em pastas digitais.
Apoiar o controle financeiro básico e a organização das rotinas do setor.

Departamento Pessoal

Auxiliar na organização dos documentos dos colaboradores em pastas digitais;
Conferir e solicitar vale-transporte (VT), bem como elaborar e organizar recibos;
Conferir a folha de pagamento enviada pelo escritório de contabilidade, identificando inconsistências e apontando correções necessárias;
Verificar e conferir registros de ponto, sinalizando divergências.

Requisitos

Alto nível de organização e atenção a detalhes;
Facilidade e interesse por atividades burocráticas, controles e conferências;
Conhecimento básico em rotinas administrativas, financeiras e/ou de departamento pessoal;
Domínio básico de Excel e familiaridade com ferramentas digitais (e-mail, planilhas, Drive, Google Workspace ou similares);
Experiência anterior em empresas do ramo de restaurante ou alimentação será um diferencial, mas não obrigatória;

Escolaridade