Assistente Administrativo - Compras e Suprimentos

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

R$ 1.725,60
Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda a Sábado, 08:00 às 17:00

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Pesquisar no mercado fornecedores de materiais médicos e serviços através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras para a Clínica;
Realizar a atualização das tabelas de preços de mercadorias junto aos fornecedores;
Emitir pedidos de compras, recebendo e qualificando as requisições de compras das áreas para encaminhar para aprovação da gestão;
Receber compras realizadas pela Clínica e conferir a qualidade do produto e a Nota Fiscal;
Encaminhar Notas Fiscais recebidas para o setor financeiro;
Organizar e monitorar o controle de compras e de consumo de suprimentos da Clínica;
Realizar controle dos suprimentos e equipamentos da Clínica a fim de fornecer informações de suporte às decisões gerenciais;
Mapear e acompanhar o patrimônio ativo por planilhas ou sistema e identificar com etiqueta;
Notificar a necessidade de algum material, insumo e/ou medicamento à gerente;
Realizar o controle das visitas dos técnicos dos equipamentos médicos e de tecnologia, bem como da temperatura e umidade das salas;
Acompanhar as manutenções prediais, dos equipamentos médicos, do ar condicionado e das demais tecnologias da clínica;?
Acompanhar validade dos contratos e das manutenções preventivas, realizando o controle das empresas terceirizadas;
Definir e organizar cronograma para controle das revisões e manutenções periódicas dos equipamentos da clínica;
Contatar as empresas prestadoras de serviços terceirizados de manutenção da clínica, quando necessário, para dar suporte aos sistemas, equipamentos médicos, instalações e colaboradores, mantendo em pleno funcionamento os computadores, ar condicionado e a rede da Clínica, abrindo e acompanhando demandas e informando a chefia imediata;
Realizar gestão de estoque, mantendo o controle dos itens de entrada e saída, realizando o controle da validade dos materiais e medicamentos, separando e entregando os pedidos de compras do setor demandante e organizar inventário do estoque conforme periodicidade definida junto com a Qualidade;

Requisitos

Conhecimentos básicos em aplicativos de escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto);
Conhecimentos básicos na área de saúde;
Conhecimentos básicos em processos administrativos referentes ao seu setor de atuação (contas a pagar e a receber);