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Assistente Administrativo - Banco de Talentos

Itajubá, MG, BR (1 Vaga)

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: 08h -12h - 13h -17h

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Missão do cargo

Responsável por prestar suporte na execução das atividades administrativas (de pequena complexidade) da instituição, (expedição / correspondências, malotes, orçamentos, agendamentos de viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; informações para atualização de alvarás, entre outras rotinas e controles de compras, desde o surgimento da demanda até a entrega dos materiais e serviços ao requisitante), através de suporte e acompanhamento, visando contribuir com a fluidez dos processos com qualidade e proatividade, seguindo orientações e as políticas, procedimentos e legislação vigentes.

Responsabilidades principais

Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão;
Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências;
Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores;
Organizar os materiais e controlar o estoque;
Controlar a atualização dos documentos estatutários;
Oferecer apoio as demais filiais no que se refere a demandas administrativas,
Manter documentos atualizados;
Manter registros atualizados no Bacen e Sistema Sicoob (se aplicável);
Realizar Tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos;
Fornecer suporte em segurança patrimonial das unidades ativas;
Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos;
Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.

Requisitos

Requisitos do cargo

Ensino Médio completo (obrigatório).
Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, ou áreas correlatas (desejável).

Conhecimentos Técnicos

Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Vivência com rotinas administrativas e operacionais;
Noções de processos de compras, elaboração de orçamentos e relacionamento com fornecedores;
Habilidade na organização de documentos e controle de arquivos físicos e digitais;
Familiaridade com procedimentos de expedição e controle de correspondências;
Capacidade de interpretação de textos e comunicação escrita clara;
Desejável conhecimento prévio em plataformas de gestão e controles administrativos;
Noções de controle de contratos e acompanhamento de prestação de serviçosb terceirizados;
Noções básicas de rotinas e demandas da área financeira.