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Assistente administrativo - Assistente administrativo

Mogi das Cruzes, SP, BR (108 Vagas)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, das 8:30h às 18:30h com 1h de almoço

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar e gerenciar agendas utilizando ferramentas digitais para otimizar o fluxo de compromissos.
Controlar e arquivar documentos administrativos com precisão para garantir fácil acesso e conformidade.
Elaborar relatórios periódicos utilizando planilhas eletrônicas para apoiar a tomada de decisão.
Atender e direcionar chamadas e e-mails, assegurando comunicação eficiente entre setores.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório para manter a operação contínua.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes internas para aprimorar processos administrativos e aumentar a produtividade.
Participar da implementação de sistemas ERP para integrar informações e otimizar rotinas.
Comunicar-se com fornecedores para garantir o cumprimento de prazos e qualidade nos serviços.
Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho por meio de feedbacks e sugestões.

🎓 Requisitos Indispensáveis

CNH B- carteira nacional de habilitação

Formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação escrita e verbal
Conhecimento básico de inglês para leitura e compreensão de documentos

💻 Competências Técnicas

Sólida vivência com Pacote Office, especialmente Excel e Word
Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP
Capacidade de organização e controle de documentos eletrônicos e físicos
Conhecimento em ferramentas de comunicação corporativa, como e-mail e plataformas de videoconferência
Dirigir veículo da empresa

🧠 Competências Comportamentais