Assistente Administrativo 2 - SENAI PALMAS/TO

• Prestar atendimento aos clientes, orientando quanto a normas e procedimentos internos.

• Receber e distribuir documentos e volumes, efetuando registros necessários.

• Controlar os bens patrimoniais móveis da área de atuação, através da conferência dos bens existentes.

• Apoiar a chefia nos aspectos administrativos considerando normas e orientações administrativas e financeiras.

• Solicitar e receber materiais de expediente e organizar a sua utilização.

• Formalizar e consolidar os dados de cursos, eventos e treinamentos em sistema específico.

• Elaborar documentos diversos da área, conforme padrões específicos, visando a adequada apresentação e agilidade dos serviços da área.

• Protocolar, receber e distribuir documentos e volumes, efetuando registros na Unidade de sua atuação.

• Efetuar e atender ligações telefônicas, conforme procedimento interno.

• Apoiar em reuniões internas, conforme procedimento interno.

• Prestar auxílio na organização dos eventos de sua área de atuação.

• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.

• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.

• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.

• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.

• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.

• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.

• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.

• Realizar os processos de organização, controle e elaboração dos documentos, atentando-se para os prazos e normas estabelecidas.

• Prestar apoio no desenvolvimento de ações administrativa internas na Unidade de Educação.

• Encaminhar e acompanhar processos de aquisição de bens e serviços.

• Prestar suporte administrativo nos programas especiais da área de educação.

• Realizar solicitações de compras em sistema de gestão corporativo conforme solicitações dos seus superiores.

• Executar atividades ligadas à área de Internacionalização.

• Executar atividades ligadas à área de suporte ao crédito.